n8n- und OpenAI-Experte gesucht
Preferred qualifications
- Experience: Expert
n8n & OpenAI Specialist for Automated Applicant Pre-Screening (German Speaking)
GERMAN VERSION BELOW / DEUTSCHE BESCHREIBUNG UNTEN:
We are looking for an experienced, German-speaking n8n developer to build an automated applicant pre-screening workflow. A brief intro call (via Upwork) before awarding the contract is required.
IMPORTANT: Communication and project alignment must be in German.
Workflow summary:
1. Email Intake (IMAP): Reading incoming applications (Text, PDF, images) from specific mailboxes (e.g. metall@, lager@).
2. OCR & AI Extraction (OpenAI / Claude): Parsing candidate data, qualifications, hard & soft facts.
3. Job Matching & AI Scoring: Matching candidate profile with active jobs (SQL query MariaDB / XML frontend) with a score over 80 percent.
4. Dynamic AI Follow-up: Automatically send a short AI follow-up email if 1-2 non-critical details are missing.
5. CRM Handover: Create draft candidate entries in HCL Domino / Lotus Notes CRM via REST API or control email and trigger GDPR consent email.
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DEUTSCHE BESCHREIBUNG (Projekt-Sprache: Deutsch)
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Wir suchen einen erfahrenen, deutschsprachigen n8n-Entwickler für die Umsetzung eines automatisierten Recruiting-Workflows. Ein kurzes Vorab-Gespräch (Call via Upwork) zur Detailabstimmung vor Auftragsvergabe ist erwünscht.
WICHTIG: Die Projekt-Kommunikation und Abstimmung muss auf Deutsch erfolgen.
Workflow-Ablauf:
1. E-Mail-Eingang (IMAP): Auslesen eingehender Bewerbungen (Text, PDF, Screenshots/Bilder) aus spezifischen Postfächern (zum Beispiel metall@, lager@).
2. OCR & KI-Extraction (OpenAI / Claude): Parsing von Kontaktdaten, Qualifikationen, Hard- & Soft-Facts.
3. Stellen-Matching & KI-Scoring: Abgleich der Qualifikationen mit aktiven Stellenprofilen (SQL-Abfrage MariaDB / XML-Frontend). Bewertung nach K.O.-Kriterien und einem Matching-Score von über 80 Prozent.
4. Dynamische KI-Rückfrage: Fehlen 1 bis 2 Kriterien, sendet n8n automatisch eine kurze KI-Nachfrage-Mail an den Bewerber.
5. CRM-Übergabe & Workflow-Trigger:
- Qualifizierte Bewerber (Score über 80 Prozent) werden als neues Dokument ("Entwurf" / "Datenerfassung freigeben") an unser CRM (HCL Domino / Lotus Notes via REST-API oder Steuer-Mail) übergeben.
- Nach Erstellung soll automatisch (über eine n8n Wait-Node [5 Min.] oder einen Domino-Agenten) der Versand der DSGVO-Einwilligungsmail inklusive Passwort & Login-Link angestoßen werden.
Bitte bei der Bewerbung angeben:
- Erwartete Umsetzungszeit
- Erfahrung mit n8n, E-Mail-Parsing, MariaDB SQL & OpenAI API
- Nachweis deutschsprachiger Kommunikation
Open job
AI proposal draft
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